INFO PARENTS

1• MODALITÉS D'INSCRIPTION

• Inscription en ligne :

Propulsé par Qidigo.com

Comment ça marche ?

  • Cliquez sur « Inscription” dans le menu afin d’être redirigé sur Qidigo.com, notre plateforme d’inscriptions en ligne. Nous vous invitons à vous créer un compte d’utilisateur afin d’inscrire votre enfant.
  • Il est important de nous fournir tous les renseignements demandés.
  • Pour obtenir de l’aide, veuillez regarder cette vidéo d’information ou appelez-nous pendant les heures de bureau au 514-500-2225.

• Modification d'inscription :

Vous pouvez demander une modification d’inscription avant le début du camp ou pendant l’été. Pour se faire communiquer avec nous durant nos heures de bureau au 514-500-2225.

Vous pouvez changer de programme ou de semaine selon les disponibilités. Des frais peuvent s’appliquer si vous choisissez un programme plus dispendieux.

Pour vous aider à choisir les programmes et les semaines de camp, consultez la grille de programmation et des tarifs.

• Politique de remboursement :

Toutes les demandes de remboursement doivent être complétées par écrit en remplissant le Formulaire de remboursement en ligne.

Le formulaire doit nous être parvenu au moins 10 jours avant le début de la session pour laquelle vous désirez être remboursé, sans quoi, le remboursement ne pourra avoir lieu. Nous remboursons exclusivement les semaines complètes.

Des frais administratifs non remboursables de 10 % s’appliquent à toute annulation.

2• LOGISTIQUE

• Gestionnaire de présence en ligne :

Pour assurer la sécurité des participants et optimiser la gestion des présences, des arrivées et des départs. Vous devez compléter votre profil sur Qidigo.com.

• Arrivées :

De 8h45 à 9h, les campeurs sont invités à rejoindre leur groupe! Un courriel vous sera envoyé le jeudi précédent le séjour de votre enfant. Les présences sont prises directement pas l’animateur du groupe.

Nous respectons toutes les mesures sanitaires misent en place par l’association des camps de jour et par le gouvernement du Québec. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le document officiel des Mesures Covid des Camps du Québec.

• Départs :

Nous invitons les parents à venir chercher leur enfant entre 16h et 16h15. À votre arrivée, veuillez présenter le mot de passe à l’animateur.trice.

Afin d’assurer la sécurité de tous les campeurs, nous vous demandons, lors de l’inscription, de choisir un mot de passe pour venir chercher votre enfant. Ce mot de passe sera vérifié par le personnel du camp lorsque les parents/gardiens viendront chercher leur enfant. Le mot de passe que vous choisissez doit être facile à retenir. Partagé le uniquement avec les gens que vous autorisez à venir chercher votre enfant au camp.

Des pancartes de signalisation directionnelle seront affichées afin de vous guider. Si vous envoyez un tiers à venir chercher l’enfant au camp, veuillez nous en informer et communiquer le mot de passe à cette personne avant qu’elle ne se déplace au camp. Dans l’éventualité où cette personne se présentait sans mot de passe, elle serait dirigée vers la réception. Une équipe vérifiera alors son identité.

• Notification si une place se libère :

Si le programme auquel vous désirez inscrire votre enfant est complet, vous pouvez vous inscrire à une liste de notifications. Un courriel automatique sera envoyé à tous les inscrits sur la liste de notification du programme désiré lorsqu’une place se libère. Vous devez par la suite procéder à l’inscription de votre enfant en ligne sur Qidigo.com.

Veuillez noter que la réception du courriel vous notifiant de nouvelles disponibilités ne vous assure pas une place.

3• SANTÉ

Il est important de garder le dossier Qidigo de votre enfant à jour spécifiquement en ce qui a trait à la fiche santé, le port du vêtement de flottaison individuel (VFI), les allergies et les besoins particuliers de celui-ci. Vous ne savez pas si votre enfant a besoin d’un VFI? Demandez à votre animateur qu’il effectue un test de nage. 

Si votre enfant souffre d’allergies graves, de diabète, s’il a besoin d’une attention médicale ou autre, n’hésitez pas à communiquer avec nous et à venir rencontrer l’animateur et le coordonnateur santé-sécurité pour nous indiquer les besoins de votre enfant. En cas d’allergies graves, veuillez nous fournir deux auto-injecteurs d’épinéphrine (Epipen®). L’animateur en conservera un avec lui en tout temps et le second sera en la possession de votre enfant. 

AVERTISSEMENT : Allergies – Comme certains enfants qui fréquentent le camp pendant l’été souffrent d’allergies sévères, nous demandons votre collaboration pour que les repas et les collations de votre enfant ne contiennent aucune trace d’arachides, ni de noix ou de sésame.

4• SERVICE DE NAVETTE

Vous pouvez inscrire votre enfant à notre service de navette. Un de nos animateurs s’occupe de récupérer votre enfant à un des deux points de rassemblement et l’accompagne au camp. Vous devez choisir l’heure et le point de rassemblement parmi les options suivantes : 

• Métro Berri-UQAM: 8h15 et 17h

• Métro Longueuil: 8h15 et 17h

PRIX : 35$ la semaine

5• SERVICE DE SURVEILLANCE PROLONGÉE

Vous pouvez choisir d’inscrire votre enfant au service surveillance prolongé (SSP) à la semaine ou par période. Le service est offert de 7h00 à 8h45 et de 16h15 à 18h00. Les campeurs inscrits au SSP feront des activités variées : sports, arts plastiques, jeux coopératifs, etc. 

PRIX : 50$ la semaine 

Des frais de 15$ par tranche de 10 minutes de retard s’appliqueront pour les jeunes campeurs encore au camp à partir de 18h01. Les frais pour le service d’accueil prolongé doivent être acquittés le même jour.

6• SÉCURITÉ

Le Camp Excursion Urbaine fait partie de l’Association des Camps du Québec et suit toutes les normes de sécurité imposées par celle-ci.

Groupe d'âge Ratio au camp Ratio en milieu aquatique Ratio en sortie
5 à 6 ans
10 enfants par animateur
6 enfants par animateur
7 enfants par animateur
7 à 8 ans
12 enfants par animateur
7 enfants par animateur
8 enfants par animateur
9 à 15 ans
15 enfants par animateur
10 enfants par animateur
10 enfants par animateur

7• COMMUNICATION

Veuillez noter que vous allez recevoir toutes les informations au sujet du camp dans la trousse d’accueil envoyée par courriel le jeudi précédent le début du séjour de votre enfant.

La trousse d’accueil est un guide qui contient le nom de l’animateur de votre enfant, un rappel du mot de passe et toutes autres informations pertinentes relatives au camp (horaire, règlements, procédures, etc.).

8• REPAS ET COLLATIONS

Nous offrons un service de dîner pour les campeurs qui le désirent. Vous pouvez choisir entre notre option régulière ou végétarienne.

Pour la sécurité de nos campeurs souffrant d’allergies sévères, nous demandons que les repas et collations des campeurs soient exempts de noix, d’arachides et de sésame.

Nous offrons des repas en collaboration Gestion GSP / Traiteur parc Jean-Drapeau. Les lunchs sont offerts à la semaine. Les repas n’incluent pas les collations.

Prix des dîners : 59$